Hay varias razones para consolidar locaciones empresariales. Puede que tu empresa se haya quedado pequeña en algunas de sus instalaciones actuales, haya hecho nuevas adquisiciones o haya experimentado grandes variaciones en la demanda o la producción. Normalmente, los motivos se clasifican en una (o varias) de cuatro categorías principales.
La justificación de la consolidación
He aquí algunos de los principales factores que impulsan la consolidación:
- Eficiencia de costos: Reducción de los costos operativos minimizando los gastos inmobiliarios.
- Mejor colaboración: Mejora de la sinergia de los equipos mediante la ubicación conjunta de los departamentos.
- Crecimiento estratégico: Posicionamiento de la empresa para capitalizar nuevas oportunidades de negocio.
- Optimización de recursos: Utilización eficiente de recursos e infraestructuras.
Reconocer estos factores permite a tu empresa diseñar eficazmente las estrategias de consolidación, alineándolas con objetivos estratégicos más generales.
Qué se puede esperar
La consolidación de locaciones de una empresa es un esfuerzo complejo que no solo implica retos logísticos, sino también importantes consideraciones en materia de recursos humanos. Es un proceso difícil determinar qué miembros del personal van a mudarse a la nueva locación y cómo apoyar a los que no van a hacer la transición.
Este artículo te ayudará en el proceso de toma de decisiones estratégicas, para que puedas alinear las capacidades de la fuerza laboral con los objetivos de la empresa, manteniendo al mismo tiempo la moral de los empleados y la cultura institucional.
Elaboración del plan
Evaluación del impacto sobre la fuerza laboral
Es fundamental comprender todas las repercusiones sobre tu fuerza laboral. Una evaluación exhaustiva te ayudará a identificar posibles retos y a diseñar estrategias para abordarlos.
- Reubicación de empleados: Evalúa la logística de la reubicación de los empleados, teniendo en cuenta factores como la vivienda, viajes al trabajo y necesidades familiares.
- Redefinición de funciones: Considera cómo pueden cambiar las funciones y prepara a los empleados para posibles cambios de responsabilidades.
- Evaluación de competencias: Planifica evaluaciones para identificar brechas de habilidades entre tus empleados.
Comunicación del plan
Informa a tus trabajadores en las primeras fases del proceso. Solicita la opinión de los empleados para conocer sus aspiraciones profesionales y su disposición a reubicarse.
Evaluación de las competencias y habilidades básicas
Para determinar qué miembros del personal están preparados para la transición, empieza por evaluar las competencias y habilidades esenciales para el éxito de tus operaciones consolidadas. Realiza un inventario exhaustivo de competencias para identificar a los empleados cuya experiencia esté alineada con tus futuras necesidades empresariales. Ten en cuenta tanto las habilidades técnicas como las habilidades blandas, como la adaptabilidad, el liderazgo y la resolución de problemas.
Identificación de los papeles y funciones clave
Identifica los papeles y funciones clave necesarios para la nueva locación. Si hay personas en varios lugares que realizan las mismas tareas, tendrás que tomar algunas decisiones. Revisa los objetivos estratégicos de la consolidación y las funciones específicas que impulsarán estos objetivos. Evalúa qué puestos son cruciales para mantener la continuidad y el rendimiento en la nueva locación.
Cómo decidir quién participará en la transición
La elección de quién participará en la transición no consiste simplemente en seleccionar a personas de alto rendimiento sino también en alinear las capacidades de la fuerza laboral con los objetivos estratégicos.
Evaluación del rendimiento y el potencial
Realiza una evaluación exhaustiva del rendimiento y el potencial de tu plantilla actual. Utiliza estos datos para identificar a los empleados que ofrecen resultados constantemente y a los que demuestran potencial de crecimiento. Los empleados de alto rendimiento con potencial para adaptarse a nuevos retos son los principales candidatos para la transición, al igual que los empleados con formación y aptitudes muy buscadas.
Adecuación cultural y adaptabilidad
La adecuación cultural y la adaptabilidad son factores críticos a la hora de decidir a quién se va a hacer la transición. Los empleados que representan los valores de tu organización y demuestran su disposición a aceptar el cambio tienen más probabilidades de prosperar en un nuevo entorno. Evalúa su adaptabilidad previa al cambio y su concordancia con la cultura de la empresa.
Cómo ofrecer apoyo a los empleados que no están parte de la transición
La decisión de no realizar la transición de determinados empleados debe tomarse con empatía y previsión estratégica. Ofrecer apoyo a estas personas es esencial para mantener la moral y la reputación de la organización.
Indemnizaciones y beneficios
Ofrece indemnizaciones competitivas a los empleados que no forman parte de la transición. Así no solo se demuestra buena voluntad, sino que también se les ayuda durante su transición fuera de la organización. Comunica claramente los detalles de estos paquetes para garantizar su comprensión y gestionar las expectativas.
Apoyo en la transición profesional
Ofrece apoyo durante la transición profesional mediante servicios de outplacement o colaboraciones con agencias de empleo. Estos servicios pueden incluir la redacción del currículum, la preparación para entrevistas y la ayuda para la inserción laboral. Apoyar a tus empleados en su trayectoria profesional refleja positivamente a tu organización y puede mitigar los sentimientos negativos.
Oportunidades internas y reciclaje profesional
Si los empleados no cumplen tus parámetros de cualificación y formación o si deciden quedarse, explora la posibilidad de oportunidades internas. Retener a talentos valiosos dentro de la organización, incluso en funciones diferentes, puede ser beneficioso tanto para el empleado como para la empresa.
Cómo navegar por la consolidación de proveedores
La consolidación de locaciones es un momento excelente también para la consolidación de proveedores. Evalúa tus relaciones actuales con los proveedores para determinar qué colaboraciones son esenciales para la locación centralizada. Considera factores como la calidad del servicio, la eficiencia de costos y la adecuación a los objetivos empresariales. Agilizar y eliminar procesos duplicados o incompatibles ahorrará tiempo y dinero a largo plazo. Para más información sobre las ventajas de un sistema monolítico de gestión in situ, consulta Optimizando los costos con la gestión in situ.
Negociación de las términos y acuerdos con los proveedores
Las operaciones consolidadas requerirán nuevas condiciones y acuerdos con los proveedores que decidas retener. Asegúrate de que los acuerdos sean lo suficientemente flexibles como para adaptarse a los cambios y crecimientos futuros. La comunicación clara con los proveedores sobre tus objetivos de consolidación puede facilitar unas negociaciones más tranquilas.
La importancia de la comunicación transparente
La comunicación transparente es fundamental para el éxito de la consolidación de locaciones. Mantener informados a los empleados sobre los motivos de la consolidación, el proceso de toma de decisiones y las implicaciones para sus funciones fomenta la confianza y reduce la incertidumbre.
Noticias frecuentes e intercambio de opiniones
Establece noticias frecuentes y oportunidades para el intercambio de opiniones para mantener informados a los empleados durante todo el proceso de consolidación. Puede ser en forma de reuniones de personal, boletines o canales de comunicación específicos. Invita a los empleados a hacer preguntas y a dar respuestas sinceras para mantener la transparencia.
Cómo responder a las preocupaciones y fomentar la confianza
Responde a las preocupaciones de los empleados con prontitud y empatía. Generar confianza en tiempos de cambio es crucial para mantener la moral y minimizar la resistencia. Si la organización demuestra que valora a sus empleados y se compromete con su bienestar, se puede fomentar una experiencia de transición positiva.
Una historia de éxito
Una empresa estadounidense del Fortune 500, dedicada a la fabricación de alimentos, tenía previsto llevar a cabo una importante reorganización geográfica: consolidar el personal y los recursos de casi 30 locaciones en sólo seis. La empresa también quería determinar a qué empleados reubicar.
Se eligió a Manpower para dirigir el esfuerzo. Desarrollamos una robusta estrategia de transición que empezó con una evaluación de todos los trabajadores actuales para determinar su nivel educativo y su compromiso. Se consideró que aproximadamente el 13% de los trabajadores no cumplían los requisitos. Los reclutadores de Manpower trabajaron con los empleados que no participaban en la transición para ayudarles a encontrar nuevas oportunidades. Al mismo tiempo, nuestros reclutadores se encargaron de buscar nuevos talentos para cubrir las vacantes. Como resultado, la empresa pudo realizar la transición sin problemas a las nuevas locaciones, sin interrupciones del servicio ni de la producción.
En resumen
La consolidación de locaciones y la transición del personal es un proceso con múltiples facetas que requiere una planificación estratégica y una ejecución empática. Mediante la evaluación de competencias básicas y adecuación cultural y la oferta de apoyo a los empleados que no participan en proceso de transición, las organizaciones pueden llevar a cabo esta transición con eficacia. La comunicación transparente y la estratégica consolidación de los proveedores contribuyen aún más a una transición sin problemas, garantizando que la organización resulte más fuerte y esté más alineada con sus objetivos estratégicos.
Desde la evaluación de los empleados y la búsqueda de talentos hasta la transición y gestión de tu fuerza laboral, Manpower está aquí para ayudarte. Descubre cómo.
